Ein Fotobuch macht sich nicht von selbst. Man muss dem Bilderdienst im Internet ja die Fotos irgendwie übermitteln und ihm mitteilen, wie man die Fotos angeordnet, den Titel gesetzt und die Textbausteine platziert haben möchte. Um hier nicht mühsame Erklärungen umsetzen zu müssen, bieten die Fotobuch Anbieter immer eine Software an, die sich der Kunde auf den Rechner holen muss. Danach ist das Erstellen exklusiver Fotobücher absolut kein Problem mehr.

Jeder Computer Besitzer, der im Internet ein Fotobuch aus den eigenen Digitalfotos bestellen möchte, muss sich also einen Anbieter suchen. Vor diesem ersten Schritt lohnt es sich, einmal die Preise zu vergleichen, denn manchmal sind eventuell Unterschiede, vor allem, wenn es um Mehrauflagen oder Sonderformate geht. Mancher Anbieter hat keine XXL Formate, dafür günstigere Preise im Versand – ein Blick lohnt sich. Ist die Entscheidung für einen Anbieter dann gefallen, muss man sich die Software downloaden. Das ist sehr einfach, denn auf der Seite, von der aus der Download gestartet wird, ist genau beschrieben, welchen Button man zum Beispiel mit Windows 7 oder Vista, vielleicht auch mit einem Mac Betriebssystem anklicken muss, um die richtige Software zu erhalten. Die Installation ist Schritt für Schritt beschrieben; auch hier ist man nach dem Download in wenigen Minuten fertig und kann mit der Ausgestaltung vom Fotobuch beginnen.

Step by step wird nun das Deckblatt und jede weitere Seite im Fotobuch gefüllt. Dabei wählt man Hintergrund und Fotos, verfasst und platziert Texte und kommt immer näher an das Ziel. Manche Anbieter stellen den Kunden einen Assistenten zur Seite, der bei der Erstellung vom Fotobuch behilflich ist. Braucht man diesen Helfer nicht, schaltet man ihn einfach aus, kann ihn aber jederzeit wieder aktivieren. Die Benutzung der Software ist also absolut kein Problem, auch wenn man nicht täglich am PC sitzt und damit arbeitet.